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            推動“三變”改革 / 推進“精準扶貧”

            Agricultural investment

            努力當好“四大員”
            扎實提高工作效率 ——關于如何做好辦公室工作的幾點思考

            作者:孫朋軍 日期:2019.01.10 閱讀:5870

            辦公室是一個單位上情下達、信息匯集、綜合協調的綜合部門,既要協調方方面面,又要服務上下左右,具有整體性強、影響力大的特點。辦公室工作效率和水平高低,發揮作用的好壞,都直接關系本單位的工作質量。

            咸陽農投公司辦公室自成立以來,牢固樹立“辦公室工作無小事”的服務理念,努力把精細服務貫穿于日常工作中每一個細節,精雕細琢,精益求精,在推進各項工作進展中發揮了重要作用,取得了顯著成效。

            一是努力當好“參謀員”。在辦公室工作,要時刻牢記為領導分憂解難,切實發揮“參謀”“助手”作用。要有工作的積極性和主動性,要有獨立的見解,在認真工作、踏實干事的前提下,多動腦筋,不斷思考,創新工作方法,不斷提高工作效率和質量。在公司籌備成立第一屆股東會、董事會期間,講政治、講大局,認真吃透現代企業制度的法律法規,深刻領會公司領導的批示指示精神,草擬了召開股東會、董事會的方案、以及領導講話等材料,切實發揮了“參謀”的作用,履行了辦公室“參謀”的應盡責任。

            二是努力當好“服務員”。時刻牢記做好自己該做的事,充分發揮“服務”的作用。在辦公室日常工作中,不論是撰寫材料、文件收發、打印裝訂,還是協調辦事、接待來訪、車輛管理、安全保衛,甚至倒茶遞水、打掃衛生等方面,都看成是我們辦公室應盡的工作職責,勤勤懇懇,為全公司的后勤工作提供了良好保障。特別是按照領導的指示要求,認真組織了每期的農投論壇學習培訓會,受到大家的一致好評。

            三是努力當好“宣傳員”。扎實做好信息跟進工作,真正發揮“宣傳”作用。通過范文學習、以會代訓、經驗交流等形式,認真開展農投信息宣傳工作,逐步養成“用眼”捕捉平常素材、“用心”報道農投故事 、“用腿”深入基層一線、“用腦”領悟形勢要求的信息寫作新理念。將農投宣傳工作一般規律同辦公室自身工作實際相結合,用真心、用真情寫出辦公室自己的故事,不斷提高辦公室宣傳人員的寫作能力及寫作質量,為領導工作決策布署提供真實、可靠的參考依據。

            四是努力當好“管理員”。時刻嚴格規范工作紀律,主動發揮“管理”的作用。根據辦公室的工作職責,科學合理設置崗位,制定工作人員的工作職責,落實指標,各司其職,按程序、按紀律辦事,靠制度管人,促進辦公室工作的規范化、科學化,切實提高行政效能。相繼完成了人事、出差、印鑒、文件傳輸等各項制度共計十項。特別是扎實細致高效的完成了涉農資產劃轉等工作。同時嚴格考核,按照人員責任分工情況,將個人德、能、勤績、廉進行量化考核,根據考核情況與個人績效制度掛鉤。 


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